Quality Dynamics Consultancy Sdn Bhd mempersembahkan

Jun 25 - 26, 2013 (9 pagi - 5 petang) di Holiday Inn Glenmarie, Shah Alam

Pengurusan Fail & Rekod

(penceramah: Encik Tan Por Sing )

objektif

- Memperkenalkan prinsip –prinsip, teknik moden dan prosedur yang
sewajarnya di dalam pengurusan fail dan rekod organisasi bagi meningkatkan
produktiviti.
- Menguruskan fail dan rekod secara efektif dan berkesan

kandungan

1. Pengenalan kepada Pengurusan Fail & Rekod
     - Apa itu Fail?
     - Kenapa kita perlu sistem Pengurusan Fail & Rekod yang bagus?
     - Apa masalah-masalah dalam Pengurusan Fail & Rekod?
     - Kepentingan sistem penfailan yang baik
     - Kitaran Hidup Rekod
    Kerja Berkumpulan

2. Sistem Penfailan dan Klasifikasi
     - Jenis-jenis Sistem Fail
     - Sistem "Centralized", "Decentralized" dan "Semi-centralized"
     - Kekuatan dan Kelemahan bagi setiap sistem
     - Jenis-jenis Klasifikasi Fail
     - "Alphabetical", "Numerical" dan "Alpha-numerical"
     - Contoh setiap klasifikasi fail
     - Kekuatan & Kelemahan setiap klasifikasi fail
    Kerja Berkumpulan

3. Kawalan Fail dan Rekod
     - Bagaimana untuk menghalang daripada kehilangan rekod yang dipinjam dari fail?
     - Bagaimana untuk menghalang rekod daripada hilang dalam fail.
     - Menggunakan sistem "charge" bagi kawalan fail dan rekod.
     - Kepentingan "SOP" untuk meningkatkan Kawalan Fail & Rekod
     - Contoh "SOP" dalam pengurusan fail & rekod
    Kerja Berkumpulan

4. Penyimpanan dan Pemusnahan Rekod
     - Apakah Jadual Penyimpanan Rekod?
     - Kelebihan Jadual Penyimpanan Rekod
     - Peraturan kerajaan dalam Penyimpanan dan Pemusnahan rekod
     - Faktor-faktor penilaian rekod
     - Contoh jadual penyimpanan rekod
     - Mengatur Jadual Penyimpanan
     - Pemindahan & Pemusnahan – Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan
     - Perancangan pemindahan rekod
     - Bagaimana menetapkan jadual pemusnahan
     - Pemusnahan Fail
    Kerja Berkumpulan

5. Peralatan & Susunatur Fail
     - Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan semasa memilih peralatan fail
     - Contoh jenis-jenis peralatan fail
     - Apa yang menyumbang kepada susunatur yang baik

6. Amalan 5S di dalam pejabat
     - Definisi "Seiri", "Seiton", "Seiketsu", "Seiketsu" and "Shitsuke"
     - Sebahagian contoh Amalan 5S yang baik di dalam pejabat
     - Kelebihan 5S
     - 5S dan Pengurusan Rekod

7. Kerja Berkumpulan: "Fail Anda"
     Sesi ini membincangkan amalan pengurusan fail & rekod di syarikat para
     peserta. Ia bertujuan membolehkan ahli kumpulan memberikan tindakbalas
    secara spontan untuk mempertingkatkan sistem dan amalan pengurusan fail di
     dalam syarikat mereka.

metodologi

Persembahan Power Point, Kerja kumpulan, kajian kes dan sesi soal jawab.

peserta

Semua kakitangan yang terlibat di dalam pengurusan fail atau pengendalian rekod-rekod.

pelaburan yuran / pendaftaran awal sebelum atau pada 11/06/2013

Biasa: RM 1,395.00 / RM 1,295.00 setiap peserta

Diskaun Kumpulan: RM 1,295.00 / RM 1,195.00 setiap peserta (minima 2 peserta dari syarikat yang sama)

(Yuran termasuk Bahan-bahan Kursus, Makan Tengahari (Bufet), Beg Seminar, Makanan & Minuman Ringan serta Sijil Kehadiran)

pendaftaran & bayaran

PROGRAM INI BOLEH DITUNTUT DI BAWAH SKIM "SBL"

PENDAFTARAN boleh dibuat secara "online" di halaman www.qdc.com.my ATAU hubungi 03-78054587 / 03-78044196. Talian telefon dibuka dari pukul 8:30 pagi sehingga 6:00 petang setiap hari Isnin hingga Jumaat.

Setiap PENDAFTARAN mestilah disertakan bersama BAYARAN.

Borang pendaftaran yang telah lengkap serta cek di atas nama "Quality Dynamics Consultancy Sdn Bhd" hendaklah diserahkan atau difaxkan kepada:

QUALITY DYNAMICS CONSULTANCY SDN BHD
No. 343, Block A, Kelana Centre Point, No.3 Jalan SS7/19,
Kelana Jaya, 47301 Petaling Jaya,
Selangor, Malaysia.

Tel : 03-78054587 / 03-78044196
Fax: 03-78054514
E-mail: training@qdc.com.my
( Wani/ Thang )

PSMB Reg: 0938

(YURAN YANG TELAH DIBAYAR TIDAK AKAN DIPULANGKAN tetapi penggantian peserta dibenarkan tanpa bayaran tambahan. Quality Dynamics Consultancy Sdn Bhd berhak untuk membatalkan atau menangguhkan kursus di atas. Sebarang perubahan akan dimaklumkan dengan kadar segera)

FASILITATOR KURSUS - ENCIK TAN POR SING

Fasih dalam Bahasa Malaysia, Ketua Juruperunding Quality Dynamics Consultancy Sdn Bhd., Encik Tan berpengalaman lebih daripada 20 tahun dalam Latihan dan Pelaksanaan Teknik –teknik Peningkatan Kualiti dan Produktiviti seperti TQM, QCC/ICC, SPC, ISO 9000, 5S, QC Tools, Kaji Kerja, Amalan Kaizen, Pengurusan Fail dan Rekod, Pengurusan Stor & Inventori, Keselamatan Perusahaan dan lain-lain lagi. Pelanggan-pelanggan beliau termasuk syarikat antarabangsa dan tempatan yang terkemuka.

Seorang Jurutera Mekanikal, beliau berkelulusan BSc in Mechanical Engineering dari Strathclyde University, Scotland dan MSc. (with Distinction) in Manufacturing Systems Engineering dari Warwick University, England. Bekas juruperunding dan jurulatih di Perbadanan Produktiviti Malaysia, beliau pernah menghadiri latihan di Jepun, Australia, The Netherland, India, Taiwan, Filipina, Thailand, Singapura dan juga di Malaysia.

Seorang juruaudit ISO 9000 dan ISO 14000 yang bertauliah, beliau telah membantu banyak syarikat mencapai ISO 9001.

Ketua Audit Teknikal Anugerah Kualiti Perdana Menteri (PMQA) dan Anugerah Kecemerlangan Pengurusan Kualiti (QMEA) ketika berkhidmat dengan MPC, beliau pernah menghadiri Persidangan Antarabangsa di Tokyo mewakili Malaysia sebagai "National Quality Management Expert".

Encik Tan pernah menghakimi Konvensyen-konvensyen QCC/ICC sebagai Ketua Panel Penilai di Konvensyen QCC/ICC Wilayah dan Kebangsaan yang dikendalikan oleh MPC dan konvensyen-konvensyen QIT/ICC syarikat-syarikat lain seperti Intel, TNB, Motorola, Resorts World, Telekom dan lain-lain lagi.