Quality Dynamics Consultancy Sdn Bhd mempersembahkan
Pengurusan Fail & Rekod
(penceramah: Encik Tan Por Sing )
objektif
1. Memperkenalkan prinsip –prinsip, teknik moden dan prosedur yangsewajarnya di dalam pengurusan fail dan rekod organisasi bagi
meningkatkan produktiviti.
2. Menguruskan fail dan rekod secara efektif dan berkesan
3. Menyeragamkan pengurusan fail dan rekod di syarikat
kandungan
1. Pengenalan kepada Pengurusan Fail & Rekod
- Apa itu Fail?
- Kenapa kita perlu sistem Pengurusan Fail & Rekod yang bagus?
- Apa masalah-masalah dalam Pengurusan Fail & Rekod?
- Kepentingan sistem penfailan yang baik
- Kitaran Hidup Rekod
Kerja Berkumpulan
2. Keperluan ISO 9001 dalam Kawalan dokuman dan rekod
- Kawalan dokuman
- Ciri-ciri kawalan dokuman
- Contoh prosedur kawalan dokumen
- Kawalan rekod
- Ciri-ciri kawalan rekod
- Contoh prosedur kawalan rekod
3. Sistem Penfailan dan Klasifikasi
- Jenis-jenis klasifikasi fail
- "Alphabetical", "Numerical" dan "Alpha-numerical"
- Contoh setiap klasifikasi fail
- Kekuatan & Kelemahan setiap klasifikasi fail
Kerja Berkumpulan
4. Kawalan Fail dan Rekod
- Bagaimana untuk menghalang daripada kehilangan rekod yang
dipinjam dari fail?
- Bagaimana untuk menghalang rekod daripada hilang dalam fail.
- Menggunakan sistem "charge" bagi kawalan fail dan rekod.
- Kepentingan "SOP" untuk meningkatkan Kawalan Fail & Rekod
- Contoh "SOP" dalam pengurusan fail & rekod
Kerja Berkumpulan
5. Penyimpanan dan Pemusnahan Rekod
- Apakah Jadual Penyimpanan Rekod?
- Kelebihan Jadual Penyimpanan Rekod
- Peraturan kerajaan dalam Penyimpanan dan Pemusnahan rekod
- Faktor-faktor penilaian rekod
- Contoh jadual penyimpanan rekod
- Mengatur Jadual Penyimpanan
- Pemindahan & Pemusnahan – Faktor-faktor yang perlu
dipertimbangkan
- Perancangan pemindahan rekod
- Bagaimana menetapkan jadual pemusnahan
- Pemusnahan Fail
Kerja Berkumpulan
6. Amalan 5S di dalam pejabat
- Definisi "Seiri", "Seiton", "Seiketsu", "Seiketsu" and "Shitsuke"
- Sebahagian contoh Amalan 5S yang baik di dalam pejabat
- Kelebihan 5S
- 5S dan Pengurusan Rekod
7. Kerja Berkumpulan: Fail Anda
Sesi ini membincangkan amalan pengurusan fail & rekod di syarikat para
peserta. Ia bertujuan membolehkan ahli kumpulan memberikan tindakbalas
secara spontan untuk mempertingkatkan sistem dan amalan pengurusan fail di
dalam syarikat mereka.
metodologi
Persembahan Power Point, Kerja kumpulan, kajian kes dan sesi soal jawab.
peserta
Semua kakitangan yang terlibat di dalam pengurusan fail atau pengendalian rekod-rekod.
pelaburan yuran / pendaftaran awal sebelum atau pada 03/02/2016
Biasa: RM 1,495.00 / RM1,395.00 setiap peserta
Diskaun Kumpulan: RM1,395.00 / RM 1,295.00 setiap peserta (minima 2 peserta dari syarikat yang sama)
(Yuran termasuk Bahan-bahan Kursus, Makan Tengahari (Bufet), Beg Seminar, Makanan & Minuman Ringan serta Sijil Kehadiran) |
pendaftaran & bayaran
PROGRAM INI BOLEH DITUNTUT DI BAWAH SKIM "SBL"
PENDAFTARAN boleh dibuat secara "online" di halaman www.qdc.com.my ATAU hubungi 03-78054587 / 03-78044196. Talian telefon dibuka dari pukul 8:30 pagi sehingga 6:00 petang setiap hari Isnin hingga Jumaat.
Setiap PENDAFTARAN mestilah disertakan bersama BAYARAN.
Borang pendaftaran yang telah lengkap serta cek di atas nama "Quality Dynamics Consultancy Sdn Bhd" hendaklah diserahkan atau difaxkan kepada:
QUALITY DYNAMICS CONSULTANCY SDN BHD
No. 343, Block A, Kelana Centre Point, No.3 Jalan SS7/19,
Kelana Jaya, 47301 Petaling Jaya,
Selangor, Malaysia.
Tel : 03-78054587 / 03-78044196
Fax: 03-78054514
E-mail:
training@qdc.com.my
(
Wani/ Thang )
PSMB Reg: 0938
(YURAN YANG TELAH DIBAYAR TIDAK AKAN DIPULANGKAN tetapi penggantian peserta dibenarkan tanpa bayaran tambahan. Quality Dynamics Consultancy Sdn Bhd berhak untuk membatalkan atau menangguhkan kursus di atas. Sebarang perubahan akan dimaklumkan dengan kadar segera)
FASILITATOR KURSUS - ENCIK TAN POR SING
Encik Tan adalah seorang Jurutera Mekanikal berkelulusan BSc in Mechanical Engineering dari Strathclyde University, Scotland dan MSc. (with Distinction) in Manufacturing Systems Engineering dari Warwick University, England. Beliau pernah menghadiri program latihan di Jepun, Australia, The Netherland, India, Taiwan, Filipina, Thailand, Singapura dan juga di Malaysia.
Encik Tan pernah menghakimi konvensyen-konvensyen ICC/QCC/QIT sebagai Panel Penilai Konvensyen seperti PNB National Innovations and Quality Convention, Rapid KL ICC Konvensyen dan juga pernah sebagai Ketua Panel Penilai di Konvensyen Kebangsaan MPC.dan MAMPU
Encik Tan mewaikili Malaysia sebagai "National Quality Management Expert".di Persidangan Antarabangsa Anugerah Pengurusan Kualiti di Tokyo yang ditaja oleh Asian Productiviti Organization (APO). Beliau juga mempunyai "blue-card" antarabangsa sebagai pengamal Teknik Methods-Time Measurement dari Persatuan M-TM United Kingdom.
Encik Tan fasih dalam Bahasa Malaysia dan Inggeris